Segretaria · Opera
L'ufficio va avanti. Tu dai l'ok.
Tutto quello di Social, più il lavoro d'ufficio di una sola attività: legge la posta e la PEC, tiene l'agenda, registra fatture e ordini e risponde al telefono. Prepara lei, decidi tu.
- PEC
- Agenda
- Fatture
- Chiamate
Si parte da una consulenza · 3–5 giorni
Cosa fa
Posta e PEC
Legge tutte le caselle, PEC compresa. Ti spiega ogni PEC in due righe: cosa chiede, quanto e quando scade. Le risposte le prepara lei e partono con il tuo ok.
Agenda, fatture, ordini
Fissa e sposta gli appuntamenti e te li ricorda. Registra e archivia fatture e ordini, prepara le spedizioni e chiede il ritiro del corriere con il tuo ok.
Risponde al telefono
Il cliente chiama il WhatsApp dell'attività e risponde lei, con la sua voce e le informazioni vere. Se serve una persona, ti avvisa.
Come lavora nel nostro ufficio
In Markai Studio la segretaria è Mia. Questo è quello che fa ogni giorno.
Otto caselle, una sola lettura
Legge la posta di tutti i nostri marchi, PEC compresa, e distingue un cliente vero da pubblicità e truffe.
La PEC in due righe
Cosa chiede, quanto e quando scade. Così ha trovato un avviso dell'INAIL e una cartella che non avevamo visto.
Scrive, e parte con l'ok
Le abbiamo chiesto un sollecito al Comune: l'ha scritto, ce l'ha mostrato ed è partito via PEC con la ricevuta allegata.
Agenda e documenti
Ricorda ogni appuntamento un'ora prima, archivia fatture e documenti e li ritrova quando servono.
Il telefono
Chi chiama il WhatsApp dell'attività parla con lei: risponde con la sua voce e con quello che sa.
Come si parte
Prenoti la consulenza
Gratis. Ci racconti l'attività in un modulo breve e ti scriviamo con le domande giuste. Una chiamata solo se serve.
Proposta per iscritto
Prezzo definitivo, tempi e cosa è incluso. La accetti con un clic e paghi online.
Modulo e accessi guidati
Compili il modulo dell'attività e colleghi posta, PEC e agenda seguendo i passi. Mai la tua password.
Una settimana in ombra
Lavora, ma vedi tutto prima che parta: correggi e lei impara.
Parte
3–5 giorni di lavoro, più la settimana in ombra. Il canone parte 30 giorni dopo la consegna.
Tutto online, senza videochiamate obbligatorie. Una persona interviene solo se qualcosa si blocca.
Domande frequenti
Manda email da sola?
No. Le prepara e partono solo con il tuo ok. Da sola risponde ai clienti in chat e al telefono, con le informazioni che hai approvato.
Come funzionano le chiamate?
Il cliente chiama il numero WhatsApp dell'attività e risponde l'agente con la sua voce. Se la richiesta è per te, ti arriva il riassunto. Le chiamate sono incluse nel piano.
Devo darvi le mie password?
No. Si collega con autorizzazioni o password per app, che puoi revocare quando vuoi. E l'agente non paga e non tocca password, mai.
Funziona con il mio programma di fatturazione?
Ci dici come fatturi oggi e con quale strumento: lo vediamo nella consulenza e lo scriviamo nella proposta.
Segretaria o Su misura?
Se hai una sola attività, nessun software tuo da collegare e nessun compito che deve girare da solo, è Segretaria. Su misura serve per più attività, un gestionale o compiti automatici.
Dove finiscono i dati?
I dati, archiviati in UE.
Ne parliamo?
La consulenza è gratuita e per iscritto: ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Hai solo una domanda? Scrivici:
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