Secretaria · Opera
La oficina sigue. Tú das el ok.
Todo lo de Redes, más el trabajo de oficina de un solo negocio: lee el correo y el correo certificado, lleva la agenda, apunta facturas y pedidos y contesta el teléfono. Ella prepara, tú decides.
- Correo
- PEC
- Agenda
- Facturas
- Llamadas
Se empieza con una consulta · 3–5 días
Qué hace
Correo y correo certificado
Lee todos los buzones, también la PEC (el correo certificado italiano). Te explica cada notificación en dos líneas: qué piden, cuánto y cuándo vence. Las respuestas las prepara ella y salen con tu ok.
Agenda, facturas, pedidos
Pone y mueve citas y te las recuerda. Apunta y guarda facturas y pedidos, prepara los envíos y pide la recogida de la transportadora con tu ok.
Contesta el teléfono
El cliente llama al WhatsApp del negocio y contesta ella, con su voz y la información real. Si hace falta una persona, te avisa.
Cómo trabaja en nuestra oficina
En Markai Studio la secretaria es Mia. Esto es lo que hace cada día.
Ocho buzones, una sola lectura
Lee el correo de todas nuestras marcas, PEC incluida, y distingue un cliente de verdad de la publicidad y las estafas.
La PEC en dos líneas
Qué piden, cuánto y cuándo vence. Así encontró un aviso del INAIL y una notificación de cobro que no habíamos visto.
Escribe, y sale con el ok
Le pedimos un recordatorio al Ayuntamiento: lo escribió, nos lo enseñó y salió por PEC con el acuse de recibo adjunto.
Agenda y documentos
Recuerda cada cita una hora antes, archiva facturas y documentos y los encuentra cuando hacen falta.
El teléfono
Quien llama al WhatsApp del negocio habla con ella: contesta con su voz y con lo que sabe.
Cómo se empieza
Reservas la consulta
Gratis. Nos cuentas el negocio en un formulario corto y te escribimos con las preguntas justas. Una llamada solo si hace falta.
Propuesta por escrito
Precio definitivo, plazos y qué incluye. La aceptas con un clic y pagas en línea.
Formulario y accesos guiados
Rellenas el formulario del negocio y conectas correo y agenda siguiendo los pasos. Nunca tu contraseña.
Una semana en sombra
Trabaja, pero ves todo antes de que salga: corriges y ella aprende.
Arranca
3–5 días de trabajo, más la semana en sombra. La cuota empieza 30 días después de la entrega.
Todo en línea, sin videollamadas obligatorias. Una persona entra solo si algo se atasca.
Preguntas frecuentes
¿Envía correos sola?
No. Los prepara y solo salen con tu ok. Sola contesta a los clientes por chat y por teléfono, con la información que aprobaste.
¿Cómo funcionan las llamadas?
El cliente llama al número de WhatsApp del negocio y contesta el agente con su voz. Si la petición es para ti, te llega el resumen. Las llamadas están incluidas en el plan.
¿Tengo que daros mis contraseñas?
No. Se conecta con autorizaciones o contraseñas de aplicación, que puedes revocar cuando quieras. Y el agente no paga ni toca contraseñas, nunca.
¿Funciona con mi programa de facturación?
Nos dices cómo facturas hoy y con qué herramienta: lo vemos en la consulta y lo dejamos por escrito en la propuesta.
¿Secretaria o A medida?
Si tienes un solo negocio, ningún software propio que conectar y ninguna tarea que deba correr sola, es Secretaria. A medida es para varios negocios, un sistema de gestión o tareas automáticas.
¿Dónde quedan los datos?
Los datos, guardados en la UE.
¿Hablamos?
La consulta es gratuita y por escrito: te contestamos en 24 horas hábiles.
¿Solo tienes una duda? Escríbenos:
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